Hacemos tus tareas administrativas y personales para que te enfoques en lo que importa: hacer crecer tu negocio.
Tu Asistente es tu mano derecha
- Es bilingüe.
- Tiene carrera universitaria.
- Tiene más de 5 años de experiencia profesional.
- Siempre te brinda el mismo nivel de excelencia, respaldada por un equipo de expertos.
- Tiene contactos en diferentes industrias.
Algunas tareas en las que te ayudamos diario...
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Facturación y Control Administrativo
- Emisión y seguimiento de facturas
- Registro de gastos e ingresos y envío al Contador
- Seguimiento de pagos
- Organización de comprobantes
- Elaboración de reportes administrativos
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Cotizaciones y Propuestas
- Preparación de cotizaciones
- Elaboración de propuestas comerciales
- Actualización de documentos comerciales
- Seguimiento a solicitudes
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Seguimiento Comercial
- Seguimiento a prospectos
- Actualización y mantenimiento de CRM
- Hacer y recibir llamadas
- Coordinación de citas clave
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Gestión de Clientes
- Seguimiento y atención a clientes
- Atención a solicitudes administrativas
- Seguimiento a envíos y pedidos
- Actualización de información de clientes
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Crecimiento y Networking
- Búsqueda de eventos relevantes para tu industria
- Identificación de oportunidades de networking
- Investigación de proveedores y servicios
- Elaboración de presentaciones
- Apoyo en proyectos administrativos especiales
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Agenda y Coordinación
- Gestión de agenda y calendario
- Coordinación y confirmación de citas y reuniones
- Búsqueda y reservación de vuelos y hospedaje
- Organización de eventos y actividades
- Compra y gestión de productos y servicios
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Reclutamiento y Contratación
- Publicación de vacantes
- Filtrado inicial de candidatos
- Revisión de currículums
- Coordinación de entrevistas
- Seguimiento a candidatos
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Marketing y Redes Sociales
- Creación de contenido para redes sociales
- Programación de publicaciones
- Investigación de temas y tendencias
- Apoyo con newsletters
- Actualización de sitios web
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Inteligencia Artificial y Automatización
- Investigación y comparación de herramientas de IA
- Organización de información y bases de conocimiento
- Creación y organización de prompts
👎 Tareas que NO hace tu asistente
✗ Actividades presenciales (¡hey, es virtual!)
✗ Tareas especializadas (impuestos, diseño avanzado, legal, programación)
✗ Ventas en general
✗ Operación tipo call center o disponibilidad continua fuera de horario
