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Tu asistente te ayuda con tu logística

 

¿Por qué es importante la logística en tu empresa?

La logística es una parte muy importante de cualquier empresa sin importar el tamaño. 

La logística incluye todo el proceso de mover un producto o servicio desde el punto inicial  hasta el punto final o cliente. Sin una adecuada organización, coordinación y gestión, la logística puede ser desastrosa. 

 

Coordinar las operaciones de una empresa es una actividad que requiere de mucho tiempo y dedicación. Si tu empresa es pequeña y no tienes un departamento de logística, empieza asignando a una persona de tu equipo como responsable de asegurarse que todo el proceso fluya en el tiempo adecuado y sepa qué hacer cuando haya contratiempos.

 

Una asistente de Octhopus también te puede ayudar en aquellas actividades cotidianas como gestionar el estado de ruta de tus unidades, comprobar las entregas y mejorar las acciones de distribución. 

 

Algunas tareas que puedes delegar son:

  • Registro, organización, envíos y seguimiento de pedidos.
  • Elaboración de manuales de procesos y políticas de logística.
  • Revisión de rutas y tiempos de entrega.
  • Notificación de estatus a clientes.
  • Revisión de reseñas y comentarios de clientes.
  • Cotizaciones y elaboración de comparativos de proveedores.
  • Análisis y gráficas de tu proceso por semana y por mes.
  • Registro de costos operativos en tu negocio, como son combustible, peajes, mantenimiento, seguros, verificaciones, licencias, multas, etcétera.

 

Llevar un buen control de tu logística te ayudará a ser mas eficiente, ahorrar costos y tener clientes más contentos.

Algunas ventajas de la gestión eficiente de la logística de tu negocio son:

 

  • Ayudar a tu negocio a crecer en eficiencia y por lo tanto a mejorar el retorno de la inversión.
  • Evitar pérdidas económicas como consecuencia del uso indebido de los recursos.
  • Contar con la información debidamente registrada permitirá crear estrategias de mejora optimizando costos y mejorando la calidad del servicio que ofreces.
  • Hacer un seguimiento periódico de los resultados obtenidos con los planes de acción implementados y controlar estrategias alternativas.
  • Mantener la seguridad de empleados y terceros.
  • Reducir al mínimo la pérdida de cargas por mal embalaje o mal manejo.
  • Aumentar la confianza del mercado.
  • Minimizar retrasos y mejorar la experiencia del cliente.
  • Generar un impacto positivo en la rutina de los empleados.

 

Piensa cómo puedes mejorar la logística  de tu negocio, quién(es) pueden hacer esta labor y manos a la acción. Recuerda que es un área muy importante para poder entregar siempre tus productos y servicios a tiempo.

 

 

Una asistente virtual de Octhopus te ayuda a optimizar tu logística. 

¿Necesitas encontrar más tiempo para coordinar mejor tus operaciones? ¡Te ayudamos!

Una asistente virtual Octhopus coordina tu flotilla, organizando entradas, salidas, envíos de pedidos, y todo lo que necesites. Si tienes alguna duda de en particular escríbenos por el chat de la página, estamos seguros que te podremos ayudar y si no te guiaremos con la persona adecuada.

 

 

Te invitamos a leer 25 actividades en

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July 05, 2021